HR- en administratief medewerker

Ben jij accuraat, een duizendpoot, goed met woorden en assertief en kun je tegen een stootje? In deze functie kan je dan al jouw kwaliteiten maximaal inzetten! Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

Over AF Advisors
Wij zijn een snelgroeiend research & consultancy kantoor gevestigd in het centrum van Rotterdam. Sinds 2008 adviseren en ondersteunen onze consultants en projectmanagers financiële dienstverleners met vraagstukken en projecten op het gebied van het structureren van beleggingsoplossingen en alle bijbehorende processen. Onze klanten zijn grote financiële instellingen zoals verzekeraars, pensioenfondsen en -uitvoerders, banken en beleggingsondernemingen. Enkele bekende namen van onze klanten zijn Robeco, NN Investment Partners, Aegon Asset Management, MN, APG en PGGM. Onze medewerkers zijn enthousiaste en leergierige professionals met een hart voor beleggingen en consultancy. Ondanks ieders specialisme werken we nauw samen met elkaar en op kantoor heerst er een informele en collegiale sfeer.

Wie we zoeken
Door het groeiende aantal opdrachten en medewerkers willen wij ons team uitbreiden. AF Advisors is op zoek naar een medewerker die zelfstandig human resources en administratieve werkzaamheden kan uitvoeren. Je bent een zelfstarter maar functioneert ook goed in een team. De functie is gericht op HR en administratieve -werkzaamheden met veel uiteenlopende onderwerpen. De werkzaamheden zijn soms van onverwachte aard en door de soms hoge omschakelfrequentie zijn flexibiliteit en improvisatie belangrijke eigenschappen. Je hebt een proactieve houding en je houdt van uitdagingen.

Wat ga je doen
Als HR- en administratief medewerker krijg je naast het ondersteunen van onze medewerkers veel eigen verantwoordelijkheid. Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:

– Uitvoeren van HR- en recruitment werkzaamheden zoals coördineren sollicitatieprocedures, bijhouden personeelsdossiers, uitvoeren van pre-employment screening en onboarding van nieuwe medewerkers
– Fungeren als vraagbaak voor onze medewerkers voor alle HR gerelateerde zaken
– Adviseren op strategische HR- of recruitmentvraagstukken
– Ondersteunen medewerkers op gebied van ontwikkeling en training
– Monitoren processen omtrent veiligheid, welzijn en gezondheid van onze medewerkers
– Uitvoeren administratieve werkzaamheden, zoals afhandelen van telefoonverkeer, versturen van facturen en beantwoorden van mailverkeer.
– Organiseren van en ondersteuning bieden bij verschillende events en activiteiten
– Uitvoeren logistieke werkzaamheden, zoals voorraadbeheer, contact met diverse leveranciers en overige facilitaire ondersteuning.

Het betreft een functie voor 24-32 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen

 

Wat zoeken wij
Naast jouw HR- en administratieve kwaliteiten en jouw affiniteit met financiële dienstverlening, zoeken wij een nieuwe collega die:

– Bij voorkeur een HR-studie of vergelijkbare opleiding op MBO en/of HBO-niveau heeft
– Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft
– Affiniteit heeft met de financiële sector of werkzaam is geweest voor een corporate onderneming
– Zelfstandig kan werken
– Een sterke persoonlijkheid heeft
– Assertief is, accuraat werkt en een proactieve houding heeft
– Integer en betrouwbaar is, in staat om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan
– Sociaal vaardig is en beschikt over goede communicatievaardigheden
– Kennis van en ervaring heeft met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
– Een uitstekende verbale en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal heeft

Een pré is kennis van de applicaties Microsoft Teams en Simplicate en ervaring als HR-medewerker.

Wat bieden wij

– Een interessante en afwisselende functie in een dynamische organisatie met korte lijnen
– Een levendige werkomgeving in een monumentaal pand in het centrum van Rotterdam
– Werken in een organisatie met een informele en open cultuur
– Ruimte voor initiatief en ontwikkeling
– Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring

 

Lijkt het jou leuk om deze functie te vervullen in een gezellig team waar je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt voor eigen initiatief? Stuur dan een korte motivatiebrief en cv naar info@af-advisors.nl.