Vind jij het leuk om te zorgen dat alles klopt? Dat het kantoor er netjes bij staat, de voorraad op orde is en iedereen zich welkom voelt zodra ze binnenkomen? Dan is de rol van Office & Facility Assistant bij AF Advisors misschien precies iets voor jou.
In deze functie ben jij de stille kracht achter de schermen. Jij zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt, zodat onze consultants zich volledig kunnen richten op hun klantwerk. Je werkt in een professioneel, maar informeel team in hartje Rotterdam en hebt een afwisselende rol waarin je echt verschil maakt in de dagelijkse praktijk.
Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met de Office & Marketing Manager en ondersteunt het team op kantoor. De ene dag ben je bezig met voorraad en leveringen, de andere dag help je bij de voorbereiding van een event, of zorg je dat een presentatie er strak uitziet.
Voorbeelden van werkzaamheden:
- Kantoorruimtes netjes en representatief houden (keuken, meetingrooms, kantoortuin, voorraadkelder).
- Voorraad beheren en boodschappen en bestellingen verzorgen, inclusief het aannemen en controleren van leveringen.
- Beheren van toegangsmiddelen en kantoorlogistiek, zoals sleutels, toegangstags en de pakketkluis.
- Contact onderhouden met leveranciers voor reparaties en onderhoud.
- Administratieve ondersteuning bieden, zoals het verwerken van bonnen, het organiseren van documenten en het voorbereiden van print- en scanopdrachten.
- Helpen bij de voorbereidingen van events, rondetafels en trainingen.
- Ondersteunen bij visuele presentatie- en marketingtaken, zoals PowerPoint-updates en werken met Canva-sjablonen.
- Collega’s en bezoekers gastvrij ontvangen, telefoon beantwoorden en afspraken inplannen.
Dit is een rol voor iemand die plezier haalt uit “regelen en doen”. Je kunt binnen de functie stap voor stap doorgroeien door meer verantwoordelijkheid te nemen voor jouw eigen deel van het kantoor en de facilitaire processen.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die energie krijgt van een opgeruimd kantoor, graag helpt en zelf initiatief neemt als er iets geregeld moet worden.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Ervaring als facilitair medewerker, office assistant, hospitalitymedewerker of vergelijkbare rol is een pre.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt van overzicht.
- Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel met collega’s als leveranciers.
- Je vindt het niet erg om je handen uit de mouwen te steken.
- Basiskennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Je bent 3 dagen per week beschikbaar en kunt op kantoor zijn in Rotterdam.
Wat bieden wij?
- Een fijne, afwisselende rol waarin jij echt het verschil maakt in de dagelijkse praktijk.
- Een dienstverband van 24 uur per week (3 dagen), met ruimte om vaste dagen af te stemmen.
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.000 en €3.500 op fulltime basis
- Een solide pensioenregeling, waarbij wij 2/3e van de premie betalen.
- 28 vakantiedagen (op basis van fulltime), met de optie om dagen bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding (0,23 cent per km of een NS-Business Card).
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen (bijvoorbeeld facilitaire organisatie, planning of Canva/Office).
- Een maandelijkse bijdrage aan jouw sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland.
- Een sabbatical-spaarregeling.
- Een team waarin humor, samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn, met borrels, activiteiten en gezamenlijke uitjes.
- Een platte organisatie met korte lijnen en open communicatie.
Wie zijn wij?
AF Advisors is een consultancykantoor gespecialiseerd in de vermogensbeheerindustrie. Vanuit ons pand aan de Westersingel in Rotterdam werken we met een team van ruim veertig professionals voor klanten zoals pensioenfondsen, vermogensbeheerders, verzekeraars en banken. We combineren inhoudelijke expertise met een nuchtere, hands-on mentaliteit: we geven niet alleen advies, maar helpen ook bij de uitvoering.
Interesse?
Lijkt het je leuk om als Office & Facility Assistant bij AF Advisors aan de slag te gaan en het kantoor naar een nog hoger niveau te tillen?
Stuur dan je CV en een korte motivatie naar Noa via n.bolraap@af-advisors.nl We horen graag van je!